CMS oder Portal: was ist besser für Ihr Business?

Heute gibt es sehr viele Produkte, die als typische Content-Management-Systeme (CMS) bezeichnet werden können. Zugleich sind heutzutage auch Portal-Lösungen sehr verbreitet. Die Auswahl zwischen einem CMS und einem Portal für Ihr Business ist keine triviale Aufgabe.

Jede Firma, die sich um ihre Internet-Präsenz kümmert, muss entscheiden, welche Lösung ihr am besten passt. Diese Auswahl wird vor allem durch aktuelle und zukünftige Bedürfnisse Ihres Geschäftes bestimmt. Zum Beispiel wenn Sie die Integration Ihrer Lösung mit einer externen Anwendung planen, dann sollten Sie sich besser für ein Portal entscheiden, denn sich typische CMS-Lösungen schwieriger mit anderen Anwendungen integrieren lassen. Andererseits sind Content-Management-Systeme ein sehr effektives Instrument für die Verwaltung sehr großer Mengen an Inhalten. Der Preis wird sich in den beiden Fällen auch unterschiedlich sein. In der Regel ist die Entwicklung eines Portals teurer als die Anpassung eines Content-Management-Systems an Ihre Bedürfnisse.

Folgende technische Aspekte sollten bei der Auswahl auch berücksichtigt werden: leichte Anpassbarkeit, Load Balancing, Content-Erstellung und -Management, Integration mit anderen Diensten (Datenbanken, Web-Anwendungs-Services, etc.), Plattformunabhängigkeit, Leistungsfähigkeit, Skalierbarkeit, Unterstützung offener Standards, vorteilhafte Preis-und Lizenzbedingungen (Implementierung, Wartung, Support und Upgrade-Kosten).

- CMS-Systeme
Ein CMS wie WordPress, Drupal oder Joomla ist notwendig bei der Gestaltung und Automatisierung des Content-Sharing-Prozesses. Sie benötigen ein CMS, wenn es zu viel Zeit in Anspruch nimmt, zahlreiche Inhalte zu sammeln, zu verwalten und zu veröffentlichen. Anhand folgender Punkte können Sie abschätzen, ob ein CMS wirklich eine Lösung für Ihr Business wird.

•  Es gibt viele Open-Source-CMS-Tools, die auch zahlreiche fertige Vorlagen und Themen haben.
•  Wenn Sie ein simples und einsatzbereites System für die Verwaltung von Inhalten benötigen, kann ein CMS Ihnen wirklich helfen. Sogar Menschen ohne jegliche Programmiererfahrung können den gesamten Prozess ohne Schwierigkeiten steuern.
•  Der Einsatz eines CMS ermöglicht Ihnen, sich in Ihrem eigenen Tempo zu entwickeln und dabei im Web professionell auszusehen. Sie können  solche zusätzlichen Features wie Blog, Fotoalbum, Forum, Chat-Room, etc. zu Ihrem CMS hinzufügen.

Auf solche Weise kann der Einsatz eines CMS eine sehr gute Einstiegsmöglichkeit für Ihr Business sein. Wenn Ihr Geschäft aber sehr schnell wächst und Sie immer mehr spezifische Funktionen benötigen, werden Sie bald nicht imstande sein, mit einem CMS Ihre Business-Bedürfnisse befriedigen zu können.

-  Portal-Lösungen
Üblicherweise sind Portale viel dynamischer im Vergleich zu einfachen CMS-Lösungen. Was unterscheidet ein erfolgreiches Portal von den anderen?

• Ein gutes Portal kann seine Benutzer erkennen (autorisierte, aktive Benutzer) und ihnen die Ressourcen und Dienstleistungen zur Verfügung stellen, die ihren Rollen, Vorlieben und Zugriffsrechten entsprechen. Je mehr die Portale über ihre Benutzer wissen, desto nützlicher sind sie.
• Gute Portale sind „klebrig“. Sie haben attraktives Design sowie nützliche Funktionen, was dazu beiträgt, dass ihre Benutzer immer wieder zurückkommen.
• Gute Portale werden regelmäßig genutzt. Geringe Nutzung eines Portals kann ein deutliches Zeichen für unattraktives Design oder mangelnde Wartung sein. Andererseits kann es auch davon zeugen, dass das Portal den Anforderungen der Benutzer funktional nicht entspricht.

Auf solche Weise sollte die Auswahl zwischen einem CMS und einem Portal  anhand projektspezifischer Anforderungen und geschäftlicher Perspektiven getroffen werden.
 
Branchen und Technologiebereiche
Branchen: Software-Entwicklung, Web- Entwicklung, Content-Management-Systeme (CMS)
Technologiebereiche: Web-Entwicklung, Content-Management-Systeme (CMS), Entwicklung von Web-Portalen, Software-Entwicklung


Verfasst von Dzmitry Rusak
Elinext Group